Die Dokumenten - Workflow - Lösung von DocuWare verbessert Arbeitsabläufe und Unternehmensprozesse: Arbeitsabläufe beschleunigen sich - Medienbrüche werden vermieden. Jeder Mitarbeiter einer Prozesskette kann mittels elektronischem Workflow sofort auf alle Dokumente zugreifen. Die Konfiguration erfolgt sehr einfach über Stempel des Dokumenten-Management-Systems.
 

• Durchgängige Arbeitsabläufe für mehr Produktivität und eine gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit
• Beschleunigte Geschäftsprozesse für schnellere Reaktionszeiten und besseren Kundenservice
• Schnellere Rechnungslegung - höhere Liquidität
• Mehr Rechtssicherheit durch die Nochvollziehbarkeit der Prozesse über Jahre hinweg

Durchblick durch Joblisten
Joblisten zeigen dabei jede Rechnung, die ein Anwender aktuell bearbeiten soll. Auch bieten sie der Buchhaltung eine Übersicht aller Rechnungen, die vor der Buchung noch zur Genehmigung durch Dritte anstehen. Damit hat die Verwaltungskraft mit einem Klick den gesamten Workflow im Auge.

Maximale Transparenz
Alle autorisierten Mitarbeiter können mit DocuWare jeden Workflow nachvollziehen. Alle Freigabeschritte werden mit Benutzername und Datum festgehalten. Die elektronische Rechnung bildet durch Anmerkungen und Stempel den Prozessverlauf und seinen eigenen Freigabestatus wie eine Papierrechnung ab. Je nach Anforderung erzwingt oder unterdrückt DocuWare Stempeldarstellungen und Anmerkungen auf Dokumenten bei Anzeige und Ausdruck.

Sehr einfache Bedienung
Die Anwendung lässt sich sehr einfach bedienen: Die digitalen Freigabeprozesse durch Stempel bilden die Vorgänge der Rechnungsbearbeitung auf Papier ab.