Belege und Reports aus der Business-Software Sage Classic Line sowie Office Line lassen sich direkt im zentralen DocuWare-Archiv ablegen. Die von Sage Software und der DocuWare AG zertifizierten Schnittstellen unterstützen auch die neue Version 4.6 des Dokumentenmanagement - Systems.

Sage-Programme decken alle wesentlichen betriebswirtschaftlichen Abläufe in Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung und Logistik in kleinen und mittleren Unternehmen ab. Die zertifizierten Interfaces DocuWare Connect to Sage KHK Classic bzw. Office Line integrieren die ERPLösung in das Dokumentenmanagement - System (DMS) DocuWare. Reports, zum Beispiel Kontenblätter, Mahnungen sowie Lohnbelege und Ausgangsrechnungen, können aus der Business-Software heraus direkt im DocuWare-Dokumenten-Pool archiviert werden; die revisionssichere Ablage ist somit auf Knopfdruck gewährleistet

Jens Richter, Betreuer Developer-Partner Sage Software, begrüßt die Zusammenarbeit mit der DocuWare AG: "Der Dokumentenmanagement-Spezialist ist ebenso wie wir bei mittelgroßen Unternehmen etabliert. Durch die Integration von Sage-Lösungen und DocuWare erhält unsere Kernzielgruppe Mittelstand eine optimale Lösung, um im Wettbewerb besser bestehen zu können."

DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar hebt die Integrationsgfähigkeit der beiden Lösungen hervor: "Der schnelle Zugriff aus den verschiedenen Applikationen auf ein zentrales Archiv verbessert den Service für Kunden und Kollegen."

Die Schnittstelle wurde von DocuWare-Partner COB - Computer - Organisation -Organisationsberatung, Esslingen, entwickelt und wird von dem Lösungsanbieter auch vertrieben.

DocuWare AG - Zum Unternehmen

Die 1988 gegründete DocuWare AG ist ein Pionier in der elektronischen Archivierung. Heute gehört das Softwarehaus zu den weltweit führenden Herstellern von Dokumentenmanagement-Lösungen. In über 50 Ländern gibt es circa 5.500 Installationen mit zehntausenden von Anwendern; zu den Kundenzählen im Wesentlichen mittlere, jedoch zunehmend auch Großunternehmen. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) vertreiben das Dokumentenmanagement-System vor Ort - mit ihren Mitarbeiter bilden die ADP ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die 2001 in New York gegründeteTochtergesellschaft DocuWare Corporation lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika.

DocuWare - Software für Integriertes Dokumenten-Management

Das Produkt DocuWare ist eine modular aufgebaute Standardsoftware mit großem Funktionsumfang

schon in der Basisversion. Die Lösung vereint Dokumente beliebigen Formats aus unterschiedlichsten

Quellen in einem zentralen Dokumenten-Pool - beispielsweise Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien oder E-Mails. Mit DocuWare lassen sich diese Dokumente scannen, verschlagworten, senden, anzeigen, bearbeiten, drucken, faxen und mailen. DocuWare-Zusatzmodule gibt es u. a. zum Inter-/Intranet-Einsatz, zur automatischen Indexierung und für COLD-Techniken. Alle können an die Bedürfnisse des jeweiligen Anwenders angepasst werden. Zahlreiche Schnittstellen zu anderen Applikationen sind vorhanden, beispielsweise zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, zu Groupware, etwa Exchange oder Lotus Notes/Domino, zu Workflow-Programmen wie Ultimus und zu Portalen, allen voran dem Microsoft SharePoint PortalServer. DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 13 Sprachen erhältlich.