Germering, 7. Dezember 2006
DocuWare 5 erfüllt alle Archivierungsanforderungen der ERP-Lösung. Dafür ist sie von SAP als „Interface Software for SAP NetWeaver“ zertifiziert worden.

Schon seit Jahren gehört DMS-Spezialist zu den SAP-Software-Partnern; 2001 wurde die nahtlose Integration des Dokumentenmanagement-Systems in die betriebswirtschaftliche Lösung der Walldorfer erstmals zertifiziert. Jetzt hat die SAP AG DocuWare 5 mit dem Modul CONNECT to SAP unter die Lupe genommen. Auch die aktuelle Software des DMS-Spezialisten hat die standardisierten Tests bestanden und die SAP-Zertifizierung erhalten.

DocuWare CONNECT to SAP ist ein auf Microsofts .NET-Technologie basierendes Interface zu DocuWare 5, das SAP-NetWeaver-Lösungen um Funktionen zur Archivierung von Dokumenten und Daten über die SAP-ArchiveLink-Schnittstelle erweitert. Beispielsweise lassen sich ein- und ausgehende Dokumente, Drucklisten, SAP-Archivdateien, aber auch PC-Dateien, zum Beispiel Microsoft Word- oder Excel-Files, direkt aus SAP-Systemen heraus im zentralen Dokumenten-Pool von DocuWare ablegen. Durch die Integration können Dokumente jederzeit und auf Knopfdruck aus der betriebswirtschaftlichen Lösung recherchiert werden, ohne dass der Anwender seine gewohnte Benutzeroberfläche verlassen muss. Geschäftsprozesse im Unternehmen können dadurch wesentlich beschleunigt werden. Zusätzlich bietet DocuWare 5 die Möglichkeit, alle Dokumente auch außerhalb des SAP-Systems zu recherchieren, anzuzeigen und auszudrucken. Zertifiziert wurden die Funktionalitäten der drei Komponenten HTTP Content Server, Barcode BAPI und OLE-Frontend.

DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar sieht sich in seiner Unternehmensstrategie bestätigt: „Wir setzen bei der Entwicklung unserer Lösungen ausschließlich auf neueste Technologien, was die Integration in Fremdapplikationen vereinfacht. Die Zertifizierung unseres Produkts als ‚Interface Software for SAP NetWeaver’ wird uns dabei unterstützen, unseren Erfolg im SAP-Markt weiter auszubauen. Bei einem so umfangreichen ERP-System wie SAP ist die Zertifizierung einer Archivlösung für den Kunden eine wichtige Voraussetzung bei seiner DMS-Auswahl.

DocuWare AG – Zum Unternehmen
Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 50 Ländern mit circa 6.000 Installationen und zehntausenden von Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort – mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.
Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corpora-tion mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die Londoner DocuWare Ltd. DocuWare España mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien.

DocuWare – Software für Integriertes Dokumenten-Management
Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.

Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Workflow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange oder Lotus Notes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern.
DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 13 Sprachen erhältlich.