| Die Praxis - kulle & hofstetter tga consulting | Dank DocuWare kann das Ingenieurbüro kulle & hofstetter auf jeder Baustelle in Echtzeit auf alle Projektdaten zugreifen. Sämtliche Informationen stehen sofort unabhängig von der Datenquelle aktuell bereit. Kostenintensive Fehler auf Grund unterschiedlicher Informationsstände entfallen. Projekte lassen sich effektiver realisieren und die Wettbewerbsfähigkeit des Ingenieurbüros steigt. Das Ingenieurbüro hat sein bestehendes Papierarchiv digitalisiert. Zudem scannen nun Mitarbeiter die Eingangspost sowie Skizzen und CAD-Pläne. Elektronisch erstellte Dokumente und E-Mails legen sie direkt ab. Immer wenn DocuWare ein neues Besprechungsprotokoll erfasst, erhalten es automatisch alle Beteiligten. Sie signalisieren ihre Kenntnisnahme, indem sie elektronisch einen Namensstempel auf der ersten Seite des archivierten Dokuments aufbringen. Die Projektverantwortlichen sind so stets über den Informationsstand aller Mitarbeiter auf dem Laufenden. Zudem lassen sich aktualisierte Informationen in DocuWare als Anmerkung direkt auf dem Dokument festhalten. Somit sind sie sofort für alle zugänglich. Das schließt viele Fehler aus. Recherchen dauern nun 30 Sekunden und nicht wie bisher 15 bis 30 Minuten. Statt im Schnitt 25 Aktenordner einzunehmen, finden jetzt alle Unterlagen zu einem Projekt auf einer CD/DVD Platz.
Nach Projektabschluß erhalten die Auftraggeber als Kundenservice eine digitale Akte auf CD/DVD, zusätzlich zu den üblichen Übergabeunterlagen.
Aufgabe: - Echtzeitzugriff von verteilten Standorten aus
- Zentraler Zugriff auf Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen
- Zeit- und Platzersparnis
Nutzen: - Vermittlung von Kompetenz, durch die schnelle Erstellung von Angeboten
- Effektive Projektrealisierung
- Transparenz für Mitarbeiter und Kunden
- Die Projektdokumentation sichert nachhaltig die Kundeninvestition
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Quelle: DocuWare AG
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