Germering, 22. Oktober 2007 – DocuWare 5.1 entspricht den hohen Anforderungen des Department of Defense (DoD). Dafür ist das integrierte Dokumentenmanagement-System vom amerikanischen Verteidigungsministerium zertifiziert worden. Somit ist DocuWare die erste deutsche Standardsoftware für Dokumenten-Management, die den DoD-Richtlinien nachweislich gerecht wird.
Behörden und öffentliche Verwaltungen unterliegen strengsten Vorschriften, wenn es um das Management und die Sicherheit von Dokumenten geht. Als Folge davon hat sich in den USA der DoD-Standard 5015 zu einer Art Roadmap beziehungsweise De-Facto-Standard für Compliance-Fragen entwickelt. Die DoD-Zertifizierung dient dazu, Behörden die Sicherheit zu geben, dass die eingesetzte Software bei sachgemäßer Implementierung und Anwendung allen Anforderungen gewachsen ist.
Standardmäßig DoD-konform
Im Rahmen eines Audits wurden im amerikanischen Sitz der DocuWare AG in Newburgh, New York, das Produkt DocuWare 5.1 sowie die Zusatzmodule AUTOINDEX, ACTIVE IMPORT und CONTENT-FOLDER durch das Joint Interoperability Test Command (JITC) geprüft. Die DMS-Implementierung erfolgte vom 11. bis 20. September 2007 anhand der Version 7.5 des Testverfahrens mit dem Ergebnis, dass die Softwarelösung alle Vorschriften des DoD 5015.2-STD vom Juni 2002 einhält. Besonders bemerkenswert: DocuWare 5.1 als Standardsoftware erfordert keine speziellen Komponenten und keine zusätzliche Programmierung, um den strengen Regularien des amerikanischen Verteidigungsministeriums zu entsprechen.
Der 5015.2-STD – Design Criteria Standard for Electronic Records Management Software Applications des Department of Defense (DoD) – entspricht den Bestimmungen des Federal Records Act und den Vorschriften für die Records-Management-Implementierung gemäß 36 Code of Federal Regulations, 1220-1238. Diese Standards definieren die von handelsüblichen Records-/Dokumentenmanagement-Systemen einzuhaltenden grundlegenden Leistungskriterien. Das US-Verteidigungsministerium (DoD) beziehungsweise eine ihm unterstellte Behörde darf eine Anwendung erst implementieren, wenn sie diese Standards erfüllt.
„Das DoD-Zertifizierungsverfahren gehört zu den weltweit anspruchsvollsten Standards. DocuWare hat alle Herausforderungen bewältigt – teure branchenspezifische Speziallösungen für das Dokumenten- und Records-Management sind auch im Verwaltungssektor definitiv nicht erforderlich“, so DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar. „Als deutscher Softwarehersteller sind wir natürlich besonders stolz darauf, dass unsere Lösung als erste deutsche Standardsoftware für Dokumenten-Management den Richtlinien des amerikanischen Verteidigungsministeriums nachweislich gerecht wird.“ DocuWare AG – Zum Unternehmen
Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 50 Ländern mit circa 6.000 Installationen und zehntausenden von Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort – mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.
Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die Londoner DocuWare Ltd. DocuWare España mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien.
DocuWare – Software für Integriertes Dokumenten-Management
Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.
Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Workflow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange, Groupwise oder Lotus Notes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern.
DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 13 Sprachen erhältlich. Aktuelle Pressemitteilungen von Docuware |