Germering, den 1. Februar 2008 – Revolutionär: Bei einem Funktionsumfang und einer Performance, die es bisher nur bei Windows-Clients gab, können Anwender jetzt von jedem Standort aus auf zentrale Archive zugreifen – ohne Installation von Software und Plugins auf lokalen PCs. Die Web-2.0-Technologien des neuen DocuWare Web Client bieten höchste Benutzerfreundlichkeit.

Ob gescannte Unterlagen, E-Mails, PDF- und Office-Dateien oder sogar CAD-Zeichnungen – der neue DocuWare Web Client ermöglicht weltweit den schnellen Zugriff auf beliebige Dokumentarten eines Archivs über Browser. Ob es sich nun um Produktinformationen, Preislisten, technische Dokumentationen oder Verträge handelt – die Informationen lassen sich via Internet suchen, anzeigen, downloaden, ablegen und bearbeiten. Ebenso kann der Status einer Bestellung oder Lieferung jederzeit überprüft werden – standortunabhängig.

Auch automatisierte Arbeitsabläufe lassen sich über das Internet einfach ausführen. Aufgabenlisten werden zentral für einen Workflow konfiguriert und den betroffenen Anwendern zugewiesen. Dadurch lassen sich Mitarbeiter weltweit ganz einfach in Prozesse einbinden. Sie prüfen etwa Rechnungen vor Ort und geben diese mit elektronischen Stempeln frei.

Kein Aufwand, keine Kosten
Da am lokalen PC kein Client-Programm installiert werden muss, entfällt die Wartung komplett. Trotzdem erhalten Anwender einen Funktionsumfang und eine Performance wie bisher nur von Windows-Applikationen erreicht. Der DocuWare Web Client lässt sich auf dem Server menügesteuert einrichten und erfordert keine speziellen technischen Kenntnisse. Jeder Konfiguration können zentral Funktionalitäten und Zugriffsrechte für Archive und Dialoge sowie ein eigenes Look-and-Feel zugeordnet werden.

Der Zugriff auf eine Konfiguration ist über einen eigenen Login oder über Single-Sign-on mit automatischer Übergabe der Windows-Authentifizierung an den DocuWare Web Client möglich. Nach der Anmeldung kann der Anwender intuitiv Ablage- und Suchfunktionen sofort nutzen. Auswahllisten, gängige Suchparameter und Volltextsuche unterstützen ihn dabei. Alle üblichen Dateiformate lassen sich anzeigen und drucken, ohne dass ein Plugin im Browser installiert werden muss. Höchste Sicherheitsanforderungen werden erfüllt, denn der DocuWare Web Client nutzt alle Security-Mechanismen des Dokumentenmanagement-Systems.

Technologisch up to date
Der DocuWare Web Client basiert vollständig auf Microsoft ASP(Active Server Pages).NET und AJAX (Asynchronous JavaScript and XML). Dadurch sind eine hohe Geschwindigkeit beim Zugriff auf den zentralen Dokumenten-Pool sowie die einfache Integration in Windows- und Web-Anwendungen gewährleistet. Auch das nahtlose Einbinden in den Microsoft SharePoint Server ist möglich. Über DocuWare WebParts lassen sich beispielsweise Dokumentenmanagement-Funktionalitäten in andere SharePoint-Applikationen integrieren.

DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar hebt die besonders benutzerfreundliche Ergonomie hervor: „Bei der Entwicklung des neuen DocuWare Web Client sind wir unserer Philosophie ‚Einfache Installation, einfache Administration und einfache Bedienung’ treu geblieben. Auch mittelständische Kunden können ohne zusätzlichen Aufwand und ohne zusätzliche Kosten externe Mitarbeiter, Partner und Kunden auf einfachste Weise an ihren zentralen Dokumenten-Pool anbinden.“

Im Standard enthalten
Der Web Client gehört ab sofort zum Standardumfang eines DocuWare-Systems und bietet allen Anwendern, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum internationalen Konzern, auf einfachste Weise webbasiertes Dokumenten-Management der nächsten Ära – völlig wartungsfrei und ohne Zusatzkosten.
Zu sehen ist der neue DocuWare Web Client erstmals auf der CeBIT 2008 in Halle 3, Stand C46.

DocuWare AG – Zum Unternehmen
Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 50 Ländern mit circa 6.000 Installationen und zehntausenden von Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort – mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.
Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die Londoner DocuWare Ltd. DocuWare España mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien.

DocuWare – Software für Integriertes Dokumenten-Management
Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.
Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Workflow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange, GroupWise oder Lotus Notes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern.
DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 13 Sprachen erhältlich.

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