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Dokumentenmanagement in der Fertigung

Weltweit alle Fertigungsunterlagen aktuell mit DocuWare im Griff
Mit DocuWare beschleunigen Sie Produktion und Fertigung und steigern zudem die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens. Die Qualitätssicherung profitiert von dem übersichtlichen Versions- und Informationsmanagement und Sie können sämtliche Dokumentationsvorgaben des Produkthaftungsgesetzes erfüllen. Zudem werden Sie allen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gerecht.
 

Weltweit alle Fertigungsunterlagen aktuell mit DocuWare im Griff

  Nutzen
  • Erfassen aller Dokumentänderungen und Kenntnisstände -fehlerfreie Fertigung
  • Weltweit Zugriff in Echtzeit auf alle Daten -einfaches Bilden virtueller Projektteams
  • Lückenlose Fertigungsdokumentation - Eingrenzen von Haftungsrisiken
  • Reduzierung des Lagerplatzes für Akten um etwa 98 Prozent

 

Beschreibung
Richtlinien versus Fortschritt
Das Produkthaftungsgesetz sowie Richtlinien zur Aufbewahrung und Langzeit-Archivierung von Dokumenten werden immer strenger. Gleichzeitig beschleunigen sich Entwicklungs- sowie Produktzyklen. Die Time to Market ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Eine effiziente und fehlerfreie Fertigung ist notwendig, um mit dem Fortschritt Tritt zu halten. Manchmal reicht ein einziger gravierender Fehler und ein Millionenschaden entsteht. Die Fertigungsunternehmen stehen so vor der Herausforderung, den Spagat zwischen Richtlinientreue und Innovation zu schaffen.
 
Aus Transparenz wird Innovation
Transparenz wird allerorts gefordert. Doch sind heutzutage viele Fertigungsbetriebe mit den sich zunehmend auftürmenden Dokumentationen überfordert. Zu den aufbewahrungspflichtigen Planungsunterlagen gehören alle Notiz und Schriftstücke, etwa Briefe, E-Mails, Protokolle und kaufmännische Belege genauso wie Zeichnungen, CAD-Pläne und Fotos. Täglich werden Dokumente modifiziert und neue Unterlagen kommen hinzu. Oft füllt die Fertigungsdokumentation unzählige Aktenordner. Fertigung, Qualitätssicherung und auch die Buchhaltung müssen über Jahre hinweg gezielt auf einzelne Dokumente egal welchen Formats zugreifen können. Doch häufig ist die Suche vergebens: Papierdokumente liegen nicht in allen Fertigungsstätten oder Außenstellen vor. Sie müssen per Fax oder Kurier geschickt oder nach dem Scannen per E-Mail versandt werden. Auch im Unternehmensnetz gefundene Dateien lassen sich oft nicht öffnen, da die benötigte Anwendung nicht auf dem entsprechenden PC installiert ist.

Wissen schafft Rechtssicherheit
Das Chaos ist perfekt: Die Schlappe bei Vertragsstreitigkeiten, Patent- und Produkthaftungsklagen somit vorprogrammiert. Mit Dokumenten-Management ist das anders: Mit DocuWare haben Sie Ihre gesamten Produktionsunterlagen im Griff und werden zudem allen Richtlinien gerecht. Ihre Fertigungsdokumentation ist vollständig und Sie können sich voll auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

 

Die Prozesse
Fertigungsprozesse im Fokus
Ein Detail eines Fertigungs- und Produktionsschritts ist fraglich und die aktuelle Dokumentation zu diesem Prozess nicht auffindbar. Die Folgen: Die Qualitätssicherung stoppt die Fertigung und die Produktionsbänder stehen still. Sie müssen mit Umsatzeinbußen rechnen und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens leidet.

Alle Produktionsunterlagen im Griff
Mit DocuWare realisieren Sie Fertigungs- und Produktionsprozesse effizient. Das System archiviert standortübergreifend die gesamte Dokumentation in einem zentralen Dokumenten-Pool. Dazu werden alle Papierunterlagen gescannt und mit den elektronischen Dokumenten gemeinsam abgelegt, unerheblich ob Verträge, Protokolle, E-Mails, Zeichnungen, CAD-Dateien oder Fotografien. Einmal archiviert, können alle autorisierten Mitarbeiter in Echtzeit weltweit auf die gesamte Dokumentation zugreifen. Die Erstellungsprogramme der Dateien werden dafür nicht benötigt. Die Time to Market verkürzt sich und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigt.

 

Lesen Sie eine Beschreibung zu den Prozessen des Dokumentenmanagement Systems

 

Die Praxis - Georg Fischer DEKA GmbH
Die Georg Fischer DEKA GmbH nutzt unternehmensweit DocuWare. Der Rohrsystemspezialist wird so dem Produktionshaftungsgesetz gerecht und hat gleichzeitig seine interne Kommunikation sowie seinen Kundenservice wesentlich verbessert. Zudem wurde ein Großteil der Lagerfläche des Papierarchivs eingespart.

Früher heftete, kopierte und legte Georg Fischer DEKA alle Belege manuell ab. Jede Arbeitsgruppe und jeder Sachbearbeiter hatte eine eigene Ablage. Nach einem Jahr wurden alle Dokumente in einem zentralen Lager archiviert. Nur Berechtigte hatten Zugang. Die Suche nach älteren Belegen war so zeitraubend und der Austausch von Dokumenten zwischen Abteilungen problematisch. Kundenanfragen ließen sich oft nicht gleich beantworten. Zudem nahmen die teils nach dem Produkthaftungsgesetz bis zu 50 Jahre zu archivierenden Daten große Lagerflächen in Anspruch.

 

Lesen Sie einen Erfahrungsbericht für den Einsatz von Dokumentenmanagement von Docuware  


Quelle:  DocuWare AG

 


   Presse - News Dokuware


Wolfram Engelmann
Ansprechpartner für DocuWare Telefon: (+49) 36 31 / 90 36 22
E-Mail: w.engelmann@c-partner.com


Maik Kronberg
Ansprechpartner für DocuWare
Telefon: (+49) 36 31 / 90 36 12
E-Mail: m.kronberg@c-partner.com


Alexander Reim
Ansprechpartner für DocuWare
Telefon: (+49) 36 31 / 90 36 21
E-Mail: a.reim@c-partner.com

 



Artikel Anhang:
Flyer Fertigung