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Dokumentenmanagement in der Fertigung

Weltweit alle Fertigungsunterlagen aktuell mit DocuWare im Griff
Mit DocuWare beschleunigen Sie Produktion und Fertigung und steigern zudem die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens. Die Qualitätssicherung profitiert von dem übersichtlichen Versions- und Informationsmanagement und Sie können sämtliche Dokumentationsvorgaben des Produkthaftungsgesetzes erfüllen. Zudem werden Sie allen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gerecht.
 

Weltweit alle Fertigungsunterlagen aktuell mit DocuWare im Griff

  Nutzen
  • Erfassen aller Dokumentänderungen und Kenntnisstände -fehlerfreie Fertigung
  • Weltweit Zugriff in Echtzeit auf alle Daten -einfaches Bilden virtueller Projektteams
  • Lückenlose Fertigungsdokumentation - Eingrenzen von Haftungsrisiken
  • Reduzierung des Lagerplatzes für Akten um etwa 98 Prozent

 

Beschreibung
Richtlinien versus Fortschritt
Das Produkthaftungsgesetz sowie Richtlinien zur Aufbewahrung und Langzeit-Archivierung von Dokumenten werden immer strenger. Gleichzeitig beschleunigen sich Entwicklungs- sowie Produktzyklen. Die Time to Market ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Eine effiziente und fehlerfreie Fertigung ist notwendig, um mit dem Fortschritt Tritt zu halten. Manchmal reicht ein einziger gravierender Fehler und ein Millionenschaden entsteht. Die Fertigungsunternehmen stehen so vor der Herausforderung, den Spagat zwischen Richtlinientreue und Innovation zu schaffen.

 

Lesen Sie eine Beschreibung für den Einsatz von Dokumentenmanagement in der Fertigung  

 

Die Prozesse
Fertigungsprozesse im Fokus
Ein Detail eines Fertigungs- und Produktionsschritts ist fraglich und die aktuelle Dokumentation zu diesem Prozess nicht auffindbar. Die Folgen: Die Qualitätssicherung stoppt die Fertigung und die Produktionsbänder stehen still. Sie müssen mit Umsatzeinbußen rechnen und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens leidet.

Alle Produktionsunterlagen im Griff
Mit DocuWare realisieren Sie Fertigungs- und Produktionsprozesse effizient. Das System archiviert standortübergreifend die gesamte Dokumentation in einem zentralen Dokumenten-Pool. Dazu werden alle Papierunterlagen gescannt und mit den elektronischen Dokumenten gemeinsam abgelegt, unerheblich ob Verträge, Protokolle, E-Mails, Zeichnungen, CAD-Dateien oder Fotografien. Einmal archiviert, können alle autorisierten Mitarbeiter in Echtzeit weltweit auf die gesamte Dokumentation zugreifen. Die Erstellungsprogramme der Dateien werden dafür nicht benötigt. Die Time to Market verkürzt sich und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigt.

 

Qualitätssicherung im Detail
Wieder ist einem Mitarbeiter im Werk unklar, ob er sich auf die aktuelle Version einer technischen Zeichnung eines Bauteils stützt. Zu viele CAD-Dateien wurden unstrukturiert ohne Versionsvernummern abgelegt.
Die Folgen: Bis die Qualitätssicherung eingreift, treten kostspielige Fehler auf. Bleibt der Missstand unentdeckt, kann es zu Rückrufaktionen kommen: Kosten in Millionhöhe entstehen und das Image Ihres Unternehmens leidet.

Alle Versionen im Überblick
Mit DocuWare behält Ihre Qualitätssicherung den Überblick: Kenntnisstände von Mitarbeitern werden ganz einfach mit elektronischen Stempeln und Signaturen erfasst. Das System zeichnet jede Änderung eines Dokuments auf und hält Urheber und Zeitpunkt der Modifikation fest. Die Fertigung läuft somit reibungsfrei: Produktionskosten sinken und Ihre Time to Market verkürzt sich.

Rechtssicherheit unter der Lupe
Auf Grund einer Klage müssen Sie sämtliche Fertigungsdaten eines Produkttyps von der Handskizze bis zur E-Mail-Korrespondenz der vorangegangenen drei Jahrzehnte offen legen. Nur die erforderlichen Unterlagen sind verschwunden oder sie wurden einfach nicht archiviert. Die Folge: Die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens ist gefährdet - Sie werden nicht allen Richtlinien des Produkthaftungsgesetzes gerecht und müssen vor Gericht eine Schlappe einstecken. Mehrkosten entstehen und Ihr Unternehmen wird diskreditiert.

Rechtssicherheit mit DocuWare
Durch die manipulationssichere Langzeit-Archivierung mit DocuWare werden Sie den Aufbewahrungsvorschriften der Produkthaftungsgesetze gerecht. Darüber hinaus archivieren Sie Ihre gesamten Geschäftspapiere revisionssicher. Ihr Unternehmen gewinnt an Rechtssicherheit und Vertragsrisiken werden minimiert.

 

Die Praxis - Georg Fischer DEKA GmbH
Die Georg Fischer DEKA GmbH nutzt unternehmensweit DocuWare. Der Rohrsystemspezialist wird so dem Produktionshaftungsgesetz gerecht und hat gleichzeitig seine interne Kommunikation sowie seinen Kundenservice wesentlich verbessert. Zudem wurde ein Großteil der Lagerfläche des Papierarchivs eingespart.

Früher heftete, kopierte und legte Georg Fischer DEKA alle Belege manuell ab. Jede Arbeitsgruppe und jeder Sachbearbeiter hatte eine eigene Ablage. Nach einem Jahr wurden alle Dokumente in einem zentralen Lager archiviert. Nur Berechtigte hatten Zugang. Die Suche nach älteren Belegen war so zeitraubend und der Austausch von Dokumenten zwischen Abteilungen problematisch. Kundenanfragen ließen sich oft nicht gleich beantworten. Zudem nahmen die teils nach dem Produkthaftungsgesetz bis zu 50 Jahre zu archivierenden Daten große Lagerflächen in Anspruch.

 

Lesen Sie einen Erfahrungsbericht für den Einsatz von Dokumentenmanagement von Docuware  


Quelle:  DocuWare AG

 


   Presse - News Dokuware


Wolfram Engelmann
Ansprechpartner für DocuWare Telefon: (+49) 36 31 / 90 36 22
E-Mail: w.engelmann@c-partner.com


Maik Kronberg
Ansprechpartner für DocuWare
Telefon: (+49) 36 31 / 90 36 12
E-Mail: m.kronberg@c-partner.com


Alexander Reim
Ansprechpartner für DocuWare
Telefon: (+49) 36 31 / 90 36 21
E-Mail: a.reim@c-partner.com

 



Artikel Anhang:
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