Erfahren Sie hier mehr über die Arbeits- und Funktionsweise des Docuware Webclient

Docuware Webclient Dokumente archivieren

Archivierte Dokumente finden

Ergebnislisten/Aufgabenlisten

Dokumente anzeigen

Dokumente bearbeiten und stempeln

Web Client individualisieren

Workflow unterstützen

Administration

Web Client Integration

Zugang / Login

• Zugang zur Login-Seite via URL (Uniform Resource Locator)
• Optionaler Single-Sign-On: Anmeldung des Windows-PC wird automatisch an DocuWare Web Client übergeben, die Login-Seite kann übersprungen werden
• Nach Anmeldung direkter intuitiver Zugang zu Archiven mit nur einem Mausklick
• Drei verschiedene Browser-Ansichten beziehungsweise Aufteilungen von Dialogen und Viewer wählbar: Archivdialoge und Viewer in einem Browserfenster; Archivdialoge und Ergebnisliste in einer Spalte und Viewer in separatem Browserfenster; Archivdialoge und Ergebnisliste in zwei Spalten und Viewer in separatem Browserfenster
• Paralleles Nutzen des Web Clients in zwei geöffneten Browsern (gleicher Art) mit nur einer Lizenz
• Zentrale Verwaltung von Benutzern und Rechten in der DocuWare-Administration
• Detaillierte Zugriffsrechte auf Dokumente in Archiven
  
  Übersicht Funktionen

Docuware Webclient Dokumente archivieren

• Import von Dokumenten aus Dateisystem
• Vergabe von Indexbegriffen über Ablagedialog
• Prüfung der Indexbegriffe auf Plausibilität, Validierung
• Unterstützung der Eingabe von Datumswerten über Kalender
• Unterstützung der Eingaben durch Feldmasken
• Über vier Milliarden Dokumente je Archiv
• Dokumente komprimiert und/oder verschlüsselt über Koppelung von AES- und RSA-Verfahren speichern möglich
• Auswahlliste für Eingabe der Suchkriterien für jedes Feld der Ablagemaske
• Feste Auswahlliste: Vorgabe von Begriffen für definierte Felder zur eindeutigen Klassifizierung
• Externe Auswahlliste: Vorgabe von Klassifizierungsbegriffen aus externen Dateien oder Datenbanken
  
  Übersicht Funktionen

Archivierte Dokumente finden

• Mehrere Suchdialoge pro Archiv definieren und Benutzern zuweisen
• Benutzer kann bevorzugte Suchdialoge für den direkten Aufruf seinen ?Favoriten? zufügen
• Suche über die Indexbegriffe (mit Platzhaltern)
• Volltextsuche (mit Platzhaltern)
• Unterstützung der Eingaben durch Feldmasken
• Unterstützung der Eingabe von Datumswerten über Kalender und Perioden
• Komplexe Suche mit relationalen oder logischen Operatoren sowie nach alphabetischen oder numerischen Bereichen innerhalb der Felder
• UND-/ODER-Verknüpfung innerhalb eines Feldes oder zwischen Feldern
• Konfigurierbare Auswahlliste(n) für jedes Suchfeld
• Auto-Fill-In: Nach Eingabe der ersten Buchstaben in einem Feld werden die passenden Einträge angeboten und beim weiteren Tippen entsprechend eingeschränkt
• Fixieren von Suchdialogen durch den Benutzer mit ?Pin?: Dialog bleibt offen - auch nach Neustart des Web-Clients
  
  Übersicht Funktionen

Ergebnislisten / Aufgabenlisten

• Anzeige der gefundenen Dokumente mit den zugehörigen Indexbegriffen in der Ergebnisliste
• Aktualisieren geöffneter Ergebnisliste
• Einträge in Ergebnisliste beliebig nach Indexfeldern sortieren
• Zusätzliche Information zu Treffern durch Symbol vor jedem Eintrag, beispielsweise, Dokument ist gesperrt, Dokument ist read-only etc.
• Spaltenbreite, Symbolleiste und Schaltflächen der Ergebnisliste individuell einstellbar
• Schriftart, -schnitt, -größe, -farbe je Zelle, Zeile oder Spalte definierbar
• Beliebige Farbe je Zeile wählbar; beispielsweise alternierende Zeilenfarbe für höhere Übersichtlichkeit
• Zellen der Ergebnisliste horizontal und vertikal splitten, etwa um Indexeinträge unterschiedlicher Indexfelder, z.B. Firma und Ansprechpartner, in einer Zelle der Ergebnisliste anzuzeigen
• Erläuternde Angaben zu einem Treffer, beispielsweise aus Bemerkungsfeld, anzeigen
• Anzahl der Treffer pro Seite einer Ergebnisliste einstellbar
• Export der gefundenen Dokumente ins Dateiverzeichnis
• Drucken der gefundenen Dokumente
• Mehrere Ergebnislisten pro Archiv
• Aufgabenlisten: Administrator konfiguriert Ergebnislisten mit vordefinierten Suchkriterien für Workflow
• Fixieren von Ergebnislisten durch Benutzer mit ?Pin?: Ergebnisliste bleibt immer offen - auch nach Neustart des Web-Clients. Nach dem Ab- und Anmelden werden Treffer aktualisiert
  
  Übersicht Funktionen

Dokumente anzeigen

• Anzeige von Dokumenten unterschiedlicher Formate direkt im Web Client mit DocuWare Viewer
• Maximale Lesbarkeit durch Interpolationsverfahren zur Anzeigeoptimierung (für Bitmap-Formate)
• Unterstützung aller gängigen Datei-Formate
• Markierung von Fundstellen innerhalb eines Dokuments nach einer Volltextsuche
• Automatische Anzeige der Seite, auf der als erstes ein gesuchter Volltext-String gefunden wurde möglich
• Anzeige unterschiedlicher Dateiformate innerhalb eines logischen Dokuments
• Darstellung der Seiten eines Dokuments in Vorschauleiste
• Anzeige aller Seiten eines Dokuments in Miniaturansicht
• Druck direkt aus der Anzeige
• Anzeigen direkt im Plug-in-Programm
• Download der Dokumentdatei in das lokale Dateisystem
• Druck des gesamten Dokuments, einer Dokumentdatei oder der aktuellen Seite
• Blättern zum nächsten oder vorherigen Dokument der Ergebnisliste
• Blättern zur nächsten Datei innerhalb eines DocuWare-Dokuments
• Blättern zur nächsten oder vorhergehenden Seite
• Zoomfunktion über Symbol oder Auswahl von Prozentwerten
• Rotieren des Dokuments in 90°-Schritten rechts- oder linksherum
• Invertierte Anzeige, für jede Farbe wird die Komplementärfarbe angezeigt
• Lupenfunktion: Bereich im Dokument mit Maus markieren und stark vergrößert anzeigen
• Anzeige des Dokuments in optimaler Breite auf Knopfdruck
• Zoomfaktor auf Knopfdruck für optimale Anzeige des gesamten Dokuments, je nach Ausrichtung hoch- oder querformatig
• Volltextsuche nach Begriffen innerhalb eines angezeigten Dokuments
  
  Übersicht Funktionen

Dokumente bearbeiten und stempeln

• Fünf Overlay-Ebenen (einzeln ein-/ausblendbar)
• Overlays wahlweise mit ausdruckbar
• Anbringen, Speichern und Ändern von Textnotizen je Dokument
• Editieren der Indexbegriffe
• Dokumente stempeln
• Automatische Änderung von bis zu fünf frei wählbaren Indexeinträgen eines Dokuments durch Anbringen eines Stempels
• Beim Anbringen eines Formularstempels Eingabe von variablen Informationen über Formularfelder (auch über feste und externe Auswahlliste)
• Stempel für alle Dateiformate nutzbar
• Ein- und Ausblenden von Anmerkungen und Stempeln über Overlaytechnik
• Signaturprüfung elektronisch signierter Dokument; Prüfung erfolgt innerhalb des Systems
  
  Übersicht Funktionen

Web Client individualisieren

• Dialogmanagement: Oft genutzte Ablage- und Suchdialoge als Favoriten definieren
• Favoriten sortieren
• Ausgewählte Ablage- und Suchdialoge sowie Ergebnislisten und Infodialoge am Bildschirm permanent geöffnet halten, auch bei erneuter Such- oder Ablageaktion sowie nach Ab- und wiederholter Anmeldung
• Symbole der Viewer-Funktionen ein- und ausblendbar und positionierbar
  
  Übersicht Funktionen

Workflow unterstützen

• Aufgabenlisten: Administrator definiert Liste anhand von Indexeinträgen und weist sie Benutzern zu, Listen werden auf Mausklick hin mit aktuellen Einträgen angezeigt
• Stempel: Verwendung individuell gestalteter elektronischer Stempel zur Freigabe, Ablehnung etc. von Prozessschritten
• Formularstempel: Erweiterter elektronischer Stempel für variable Benutzereingaben
• Automatische Aktualisierung der Aufgabenlisten nach Prozessschrittbearbeitung
  
  Übersicht Funktionen

Administration

• Einfache Konfiguration in der DocuWare-Administration unterstützt durch Assistenten
• Menügeführtes Publizieren einer Web Client Konfiguration in Microsoft IIS (Internet Information Services)
• Unbegrenzte Anzahl von Web Client Konfigurationen definierbar
• Je Web Client Konfiguration Archive und Archivdialoge zuweisbar
• Benutzerauthorisierung: Über Login-Namen und Passwort des Benutzers oder Single-Sign-On,
• Alternativ Gastlogin ohne Passwortabfrage, Benutzer wird von Administrator festgelegt (je Web Client Konfiguration konfigurierbar)
• Lese- und Schreibzugriff über Named oder Concurrent Lizenz, alternativ nur Lesezugriff über Server-Instanz für unbegrenzte Anzahl an Benutzern (muss zusätzlich erworben werden)
• Session aktiv, solange Browser aktiv ist, oder Session-Timeout
• Individuelle Gestaltung von Such- und Ablagedialogen und Ergebnisliste für einzelne Benutzer oder Gruppen
• Definition von Aufgabenlisten: Konfiguration von Ergebnislisten mit vordefinierten Suchkriterien
• Ergebnislisten-Designer: Vielfältige Strukturierung und Gestaltung von Ergebnislisten
  
  Übersicht Funktionen

Web Client Integration

• Integration der Web Parts einer DocuWare Web Client Konfiguration in Microsoft SharePoint Server
• Mögliche Web Parts beziehungsweise Benutzerinterfaces: Login/Favoritenmenü, Suchdialog, Ablagedialog, Ergebnisliste/Infodialog, Viewer, Viewer in neuem Browserfenster
• Einfache Kombinierbarkeit der einzlenen Web Parts (beispielsweise nur Ablagedialog oder nur Suchmaske, Ergebnisliste und Viewer)
• Freie Anordnung und Positionierbarkeit der einzelnen gewählten Web Parts
• Kombination von Web Client Benutzerinterfaces mit anderen Applikationen wie ERP-Programmen
  
  Übersicht Funktionen