• Komfortable SucheNach der Anmeldung kann der Anwender die ihm zugewiesenen Ablage- und Suchdialoge sofort nutzen. Für eine Suche tragen Sie Suchbegriffe in Eingabefelder ein. Auswahllisten, gängige Suchparameter und Volltextsuche unterstützen Sie dabei komfortabel. Eine frei konfigurierbare Ergebnisliste zeigt umgehend alle Treffer an. Erhalten Sie zu viele Treffer, können Sie die Suche kinderleicht weiter einschränken.
• Dokumente anzeigen und bearbeitenJedes gefundene Dokument betrachten Sie direkt im Browser, egal ob es ursprünglich gescannt, als E-Mail, CAD-, PDF- oder Office-Datei archiviert wurde. DocuWare unterstützt alle gängigen Dateiformate, ohne dass ein Plug-In im Browser installiert werden muss. Damit können die Dokumente auch direkt aus dem Browser heraus gedruckt werden. Angezeigte Dokumente versehen Sie ganz einfach mit Textnotizen oder setzen elektronische DocuWare-Stempel. Bei Bedarf lassen sich Dokumente auf den lokalen PC downloaden und bearbeiten. Zur Ablage von Dateien vergeben Sie beliebige Indexkriterien und editieren diese Kriterien im Nachhinein.
• Individuelle GestaltungDie Anwender können sich Ihren Web Client frei gestalten, indem Sie ausgewählte Archivdialoge wie Ablagedialog, Suchdialog oder Ergebnisliste "pinnen". Die Dialoge stehen dann nach dem Ab- und wieder Anmelden automatisch an gleicher Position zur Verfügung.

Workflow mit Web Client
Das Ausführen von automatisierten Arbeitsabläufen ist mit DocuWare Web Client sehr komfortabel. Aufgabenlisten zeigen Ihnen sofort die Dokumente, die Sie noch bearbeiten müssen. Das Definieren der Aufgabenlisten ist einfach: Sie werden zentral konfiguriert und den jeweiligen Benutzern zugewiesen. So können Sie etwa die Rechungsprüfung einfach managen, da die Anwender täglich mit einem Klick alle neu eingegangenen Rechnungen zur Prüfung, Weiterleitung oder Freigabe aufgelistet bekommen. Der Benutzer erhält so immer automatisch einen Überblick über seine aktuellen Arbeitsaufträge.

Integration
Sie können DocuWare Web Client leicht in andere Programme einbinden. So ruft ein Nutzer in der anderen Anwendung etwa alle Dokumente zu einem Kundenauftrag oder das jeweils aktuelle Dokument zu einem Projektstatus auf. Die Integration funktioniert mit Windows- und Web-Programmen über spezielle URL-Aufrufe oder über die Web Parts von DocuWare Web Client. Ohne es zu merken greift der Anwender etwa über die Website seiner Firma auf DocuWare Web Client zu. Dabei kann der Anwender innerhalb der Web-Anwendung beliebige Suchkriterien eingeben, die dann an DocuWare übergeben werden. Oder die Suchkriterien werden in der DocuWare-Administration vordefiniert und beim Aufruf des Web Client automatisch übergeben. Für jede Web Client Konfiguration lassen sich Integrationsmöglichkeiten definieren.

Web Parts, ASP.NET und Ajax
DocuWare Web Client fußt auf ASP.Net und Ajax (Asynchronous JavaScript and XML). Dank dieser Technologien bearbeitet der Web Client Recherchen blitzschnell, und der Anwender bekommt unmittelbar eine Antwort auf seine Anfrage. Grundlage des Web Clients sind einzelne Steuerelemente, sogenannte Web Parts. Diese lassen sich zum einen direkt in fremde ASP.Net-Programme integrieren und damit allen individuellen Bedürfnissen anpassen. Zum anderen können Sie in Microsofts SharePoint Server so konfiguriert werden, dass sie mit anderen Funktionen und Anwendungen innerhalb von SharePoint Server kommunizieren.

Docuware Webclient Dokumente archivieren

Archivierte Dokumente finden

Ergebnislisten/Aufgabenlisten

Dokumente anzeigen

Dokumente bearbeiten und stempeln

Web Client individualisieren

Workflow unterstützen

Administration

Web Client Integration

Zugang / Login

• Zugang zur Login-Seite via URL (Uniform Resource Locator)
• Optionaler Single-Sign-On: Anmeldung des Windows-PC wird automatisch an DocuWare Web Client übergeben, die Login-Seite kann übersprungen werden
• Nach Anmeldung direkter intuitiver Zugang zu Archiven mit nur einem Mausklick
• Drei verschiedene Browser-Ansichten beziehungsweise Aufteilungen von Dialogen und Viewer wählbar: Archivdialoge und Viewer in einem Browserfenster; Archivdialoge und Ergebnisliste in einer Spalte und Viewer in separatem Browserfenster; Archivdialoge und Ergebnisliste in zwei Spalten und Viewer in separatem Browserfenster
• Paralleles Nutzen des Web Clients in zwei geöffneten Browsern (gleicher Art) mit nur einer Lizenz
• Zentrale Verwaltung von Benutzern und Rechten in der DocuWare-Administration
• Detaillierte Zugriffsrechte auf Dokumente in Archiven
  
  Übersicht Funktionen

Docuware Webclient Dokumente archivieren

• Import von Dokumenten aus Dateisystem
• Vergabe von Indexbegriffen über Ablagedialog
• Prüfung der Indexbegriffe auf Plausibilität, Validierung
• Unterstützung der Eingabe von Datumswerten über Kalender
• Unterstützung der Eingaben durch Feldmasken
• Über vier Milliarden Dokumente je Archiv
• Dokumente komprimiert und/oder verschlüsselt über Koppelung von AES- und RSA-Verfahren speichern möglich
• Auswahlliste für Eingabe der Suchkriterien für jedes Feld der Ablagemaske
• Feste Auswahlliste: Vorgabe von Begriffen für definierte Felder zur eindeutigen Klassifizierung
• Externe Auswahlliste: Vorgabe von Klassifizierungsbegriffen aus externen Dateien oder Datenbanken
  
  Übersicht Funktionen

Archivierte Dokumente finden

• Mehrere Suchdialoge pro Archiv definieren und Benutzern zuweisen
• Benutzer kann bevorzugte Suchdialoge für den direkten Aufruf seinen ?Favoriten? zufügen
• Suche über die Indexbegriffe (mit Platzhaltern)
• Volltextsuche (mit Platzhaltern)
• Unterstützung der Eingaben durch Feldmasken
• Unterstützung der Eingabe von Datumswerten über Kalender und Perioden
• Komplexe Suche mit relationalen oder logischen Operatoren sowie nach alphabetischen oder numerischen Bereichen innerhalb der Felder
• UND-/ODER-Verknüpfung innerhalb eines Feldes oder zwischen Feldern
• Konfigurierbare Auswahlliste(n) für jedes Suchfeld
• Auto-Fill-In: Nach Eingabe der ersten Buchstaben in einem Feld werden die passenden Einträge angeboten und beim weiteren Tippen entsprechend eingeschränkt
• Fixieren von Suchdialogen durch den Benutzer mit ?Pin?: Dialog bleibt offen - auch nach Neustart des Web-Clients
  
  Übersicht Funktionen

Ergebnislisten / Aufgabenlisten

• Anzeige der gefundenen Dokumente mit den zugehörigen Indexbegriffen in der Ergebnisliste
• Aktualisieren geöffneter Ergebnisliste
• Einträge in Ergebnisliste beliebig nach Indexfeldern sortieren
• Zusätzliche Information zu Treffern durch Symbol vor jedem Eintrag, beispielsweise, Dokument ist gesperrt, Dokument ist read-only etc.
• Spaltenbreite, Symbolleiste und Schaltflächen der Ergebnisliste individuell einstellbar
• Schriftart, -schnitt, -größe, -farbe je Zelle, Zeile oder Spalte definierbar
• Beliebige Farbe je Zeile wählbar; beispielsweise alternierende Zeilenfarbe für höhere Übersichtlichkeit
• Zellen der Ergebnisliste horizontal und vertikal splitten, etwa um Indexeinträge unterschiedlicher Indexfelder, z.B. Firma und Ansprechpartner, in einer Zelle der Ergebnisliste anzuzeigen
• Erläuternde Angaben zu einem Treffer, beispielsweise aus Bemerkungsfeld, anzeigen
• Anzahl der Treffer pro Seite einer Ergebnisliste einstellbar
• Export der gefundenen Dokumente ins Dateiverzeichnis
• Drucken der gefundenen Dokumente
• Mehrere Ergebnislisten pro Archiv
• Aufgabenlisten: Administrator konfiguriert Ergebnislisten mit vordefinierten Suchkriterien für Workflow
• Fixieren von Ergebnislisten durch Benutzer mit ?Pin?: Ergebnisliste bleibt immer offen - auch nach Neustart des Web-Clients. Nach dem Ab- und Anmelden werden Treffer aktualisiert
  
  Übersicht Funktionen

Dokumente anzeigen

• Anzeige von Dokumenten unterschiedlicher Formate direkt im Web Client mit DocuWare Viewer
• Maximale Lesbarkeit durch Interpolationsverfahren zur Anzeigeoptimierung (für Bitmap-Formate)
• Unterstützung aller gängigen Datei-Formate
• Markierung von Fundstellen innerhalb eines Dokuments nach einer Volltextsuche
• Automatische Anzeige der Seite, auf der als erstes ein gesuchter Volltext-String gefunden wurde möglich
• Anzeige unterschiedlicher Dateiformate innerhalb eines logischen Dokuments
• Darstellung der Seiten eines Dokuments in Vorschauleiste
• Anzeige aller Seiten eines Dokuments in Miniaturansicht
• Druck direkt aus der Anzeige
• Anzeigen direkt im Plug-in-Programm
• Download der Dokumentdatei in das lokale Dateisystem
• Druck des gesamten Dokuments, einer Dokumentdatei oder der aktuellen Seite
• Blättern zum nächsten oder vorherigen Dokument der Ergebnisliste
• Blättern zur nächsten Datei innerhalb eines DocuWare-Dokuments
• Blättern zur nächsten oder vorhergehenden Seite
• Zoomfunktion über Symbol oder Auswahl von Prozentwerten
• Rotieren des Dokuments in 90°-Schritten rechts- oder linksherum
• Invertierte Anzeige, für jede Farbe wird die Komplementärfarbe angezeigt
• Lupenfunktion: Bereich im Dokument mit Maus markieren und stark vergrößert anzeigen
• Anzeige des Dokuments in optimaler Breite auf Knopfdruck
• Zoomfaktor auf Knopfdruck für optimale Anzeige des gesamten Dokuments, je nach Ausrichtung hoch- oder querformatig
• Volltextsuche nach Begriffen innerhalb eines angezeigten Dokuments
  
  Übersicht Funktionen

Dokumente bearbeiten und stempeln

• Fünf Overlay-Ebenen (einzeln ein-/ausblendbar)
• Overlays wahlweise mit ausdruckbar
• Anbringen, Speichern und Ändern von Textnotizen je Dokument
• Editieren der Indexbegriffe
• Dokumente stempeln
• Automatische Änderung von bis zu fünf frei wählbaren Indexeinträgen eines Dokuments durch Anbringen eines Stempels
• Beim Anbringen eines Formularstempels Eingabe von variablen Informationen über Formularfelder (auch über feste und externe Auswahlliste)
• Stempel für alle Dateiformate nutzbar
• Ein- und Ausblenden von Anmerkungen und Stempeln über Overlaytechnik
• Signaturprüfung elektronisch signierter Dokument; Prüfung erfolgt innerhalb des Systems
  
  Übersicht Funktionen

Web Client individualisieren

• Dialogmanagement: Oft genutzte Ablage- und Suchdialoge als Favoriten definieren
• Favoriten sortieren
• Ausgewählte Ablage- und Suchdialoge sowie Ergebnislisten und Infodialoge am Bildschirm permanent geöffnet halten, auch bei erneuter Such- oder Ablageaktion sowie nach Ab- und wiederholter Anmeldung
• Symbole der Viewer-Funktionen ein- und ausblendbar und positionierbar
  
  Übersicht Funktionen

Workflow unterstützen

• Aufgabenlisten: Administrator definiert Liste anhand von Indexeinträgen und weist sie Benutzern zu, Listen werden auf Mausklick hin mit aktuellen Einträgen angezeigt
• Stempel: Verwendung individuell gestalteter elektronischer Stempel zur Freigabe, Ablehnung etc. von Prozessschritten
• Formularstempel: Erweiterter elektronischer Stempel für variable Benutzereingaben
• Automatische Aktualisierung der Aufgabenlisten nach Prozessschrittbearbeitung
  
  Übersicht Funktionen

Administration

• Einfache Konfiguration in der DocuWare-Administration unterstützt durch Assistenten
• Menügeführtes Publizieren einer Web Client Konfiguration in Microsoft IIS (Internet Information Services)
• Unbegrenzte Anzahl von Web Client Konfigurationen definierbar
• Je Web Client Konfiguration Archive und Archivdialoge zuweisbar
• Benutzerauthorisierung: Über Login-Namen und Passwort des Benutzers oder Single-Sign-On,
• Alternativ Gastlogin ohne Passwortabfrage, Benutzer wird von Administrator festgelegt (je Web Client Konfiguration konfigurierbar)
• Lese- und Schreibzugriff über Named oder Concurrent Lizenz, alternativ nur Lesezugriff über Server-Instanz für unbegrenzte Anzahl an Benutzern (muss zusätzlich erworben werden)
• Session aktiv, solange Browser aktiv ist, oder Session-Timeout
• Individuelle Gestaltung von Such- und Ablagedialogen und Ergebnisliste für einzelne Benutzer oder Gruppen
• Definition von Aufgabenlisten: Konfiguration von Ergebnislisten mit vordefinierten Suchkriterien
• Ergebnislisten-Designer: Vielfältige Strukturierung und Gestaltung von Ergebnislisten
  
  Übersicht Funktionen

Web Client Integration

• Integration der Web Parts einer DocuWare Web Client Konfiguration in Microsoft SharePoint Server
• Mögliche Web Parts beziehungsweise Benutzerinterfaces: Login/Favoritenmenü, Suchdialog, Ablagedialog, Ergebnisliste/Infodialog, Viewer, Viewer in neuem Browserfenster
• Einfache Kombinierbarkeit der einzlenen Web Parts (beispielsweise nur Ablagedialog oder nur Suchmaske, Ergebnisliste und Viewer)
• Freie Anordnung und Positionierbarkeit der einzelnen gewählten Web Parts
• Kombination von Web Client Benutzerinterfaces mit anderen Applikationen wie ERP-Programmen
  
  Übersicht Funktionen