Dank DocuWare-SAP-Integration konnte viel Raum eingespart und der Service verbessert werden. Anfragen der Kunden lassen sich auf Knopfdruck beantworten. Geplant sind weitere Anbindungen von Produktionsstandorten und weltweiten Vertriebsgesellschaften an das SAP R/3-System und der Ausbau eines einheitlichen, integrierten Dokumenten-Managements.
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Seit Juli 1999 wird bei der GVS in allen Abteilungen mit DocuWare archiviert.
Seit Mitte 2002 werden diese Belege mit einem Dokumentenmanagement-System revisionssicher archiviert. Das Unternehmen spart hohe Kosten für Papier, Mikrofiche-Verfilmung und Archivräume. Zusätzlich können Mitarbeiter die Anfragen von Kunden oder Behörden jetzt schneller beantworten.
Das Gasunternehmen versorgt etwa 53.000 Kunden über ein mehr als 4.383 km langes Erdgasleitungsnetz.
Teamarbeit, Präzision und Kompetenz lauten die Werte, die die Unternehmensphilosophie heute kennzeichnen. Sicher eine Erklärung dafür, dass R&M im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Integrated Document Management von DocuWare vertraut. Eine Investition, die sich schnell amortisiert, wie am Beispiel der Zeitersparnis anlässlich einer kürzlich erfolgten Steuerprüfung deutlich wird.
Dank zentralem Dokumenten-Pool haben die Mitarbeiter des Herstellers für Mess- und Regeltechnik deutschlandweit jederzeit Zugriff auf den aktuellen Informationsstand. Ein integrierter Dokumenten- Workflow macht abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe schnell und transparent.
Um auch künftig mit den steigenden Anforderungen des Marktes Schritt halten zu können, hat Rad-Schiene-Spezialist Schreck-Mieves ein elektronisches Mitarbeiterinformationssystem (MIS) auf Basis von DocuWare eingeführt. Die Amortisationszeit liegt bei 1,5 Jahren.
Um die Recherche nach benötigten Unterlagen zu vereinfachen, waren "Privatablagen" in diversen Körben und Ordnern ein beliebtes Hilfsmittel.
Alle Mitarbeiter haben dadurch stets Zugriff auf den aktuellen Informationsstand. Der Service konnte deutlich verbessert werden, die Arbeitsprozesse sind dank eines integrierten Workflow-Systems transparenter und schneller geworden.
Dank integriertem Dokumenten-Management konnte der Bestand an Papierordnern auf weniger als eine Handvoll reduziert werden. Jährlich spart der Mittelständler über 100.000 € an Kosten ein.
Dies fordert einen enormen logistischen Aufwand - nicht nur für die Produktion, sondern auch für die Verwaltung des Unternehmens. So werden bei Topstar täglich rund 3.500 Belege mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare archiviert und für den schnellen Zugriff bereitgehalten.
Der Fensterbauspezialist befindet sich unbeirrt auf Wachstumskurs. Dank Dokumenten-Management konnte er sowohl seine Produktions- als auch Verwaltungsprozesse optimieren.
Durch die Integration von eigenentwickeltem ERP-System, Kommunikationssoftware und zentralem Dokumenten-Pool beseitigt der Lüftungs- und Brandschutzspezialist letzte Medienbrüche. Geschäftsprozesse sind beim Weeneraner Mittelständler transparenter, schneller und kundenfreundlicher geworden.
Quelle: DocuWare AG
Maik KronbergAnsprechpartner für DocuWareTelefon: (+49) 36 31 / 90 36 12E-Mail: m.kronberg@c-partner.com
Alexander ReimAnsprechpartner für DocuWareTelefon: (+49) 36 31 / 90 36 21E-Mail: a.reim@c-partner.com
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