- Aufbewahrungsfristen
Laut Steuergesetzgebung staffeln sich Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre. Dokumente spielen beispielsweise eine wichtige Rolle bei der Produkthaftung oder bei vertraglichen Ansprüchen. In diesen Bereichen ist teilweise eine noch längere Aufbewahrung erforderlich.

Interne Abläufe
Der Zugriff auf aktuelle Informationen wie Kostenstellen oder Buchungscodes muss jederzeit möglich sein. Nur so ist sichergestellt, dass die interne Kosten und Leistungsrechnung richtige Zahlen liefert.

Effektiv mit DocuWare
Durch den Einsatz des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare wird im Rechnungswesen eine wesentlich höhere Transparenz erreicht. DocuWare organisiert interne Prüfungsvorgänge sicher und zeitnah. Durchlauf-, Transport- und Liegezeiten von Belegen werden verkürzt oder entfallen komplett. Dezentrales gleichzeitiges Arbeiten ist möglich. Die aktuelle Informationsversorgung aller Verantwortlichen ist sichergestellt, da man jeden Beleg sofort recherchieren kann. Notwendige Kontrollen lassen sich einfacher und besser abwickeln, Archivräume werden überflüssig und eine Betriebsprüfung lässt sich deutlich schneller vorbereiten